Несмотря на распространение цифровых сервисов и электронных архивов, ряд важных документов стоит продолжать хранить дома в бумажном виде. Адвокат Светлана Жмурко рассказала kp.ru, что оригиналы могут потребоваться при судебных спорах, оформлении наследства, подтверждении стажа и решении других юридических вопросов. Для хранения таких бумаг юрист рекомендует создать отдельную архивную папку и дополнительно сделать цифровые копии.
Читайте: Россиянам готовят новые запреты: что изменится уже в ближайшее время
В первую очередь необходимо сохранять документы на недвижимость. К ним относятся выдававшиеся до 2016 года свидетельства о праве собственности, договоры приватизации, купли-продажи и дарения, а также свидетельства о праве на наследство. Даже при наличии сведений в ЕГРН первичные правоустанавливающие документы могут понадобиться суду в случае оспаривания сделки.
Отдельно следует хранить свидетельства ЗАГС о рождении, заключении и расторжении брака, а также документы о смене имени. Они используются для подтверждения родственных связей при оформлении наследства, гражданства, пенсий и льгот. Особенно важно сохранить бумаги, выданные несколько десятилетий назад в бывших союзных республиках, поскольку получение их дубликатов может оказаться затруднительным.
К числу важных относятся также документы об образовании, трудовой деятельности и пенсионных правах. Это дипломы, аттестаты, трудовые книжки, справки о стаже и работе на Крайнем Севере, удостоверения к наградам, а также договоры ГПХ и подряда, подтверждающие страховой стаж. Жмурко напомнила, что трудовая книжка остается основным документом о стаже до 2002 года и может помочь при расхождении фактических данных со сведениями Социального фонда.
Сохранять рекомендуется и финансовые документы. Справка о полном погашении кредита может потребоваться при возникновении претензий со стороны банка, а документ о закрытии ипотеки — для снятия обременения. Особое значение адвокат также придает распискам, написанным от руки, которые не следует заменять исключительно цифровыми документами.
В домашнем архиве стоит оставить техпаспорт недвижимости и домовую книгу. Архивная справка о гражданах, зарегистрированных в квартире на момент приватизации, позволяет установить наличие лиц, имеющих право бессрочного проживания. Без такой информации покупатель рискует приобрести жилье вместе с человеком, сохраняющим это право.
Бумажные оригиналы рекомендуется дополнять цифровыми копиями, а близким стоит сообщить место их хранения. При этом свидетельства и другие документы ЗАГС не следует ламинировать. После ламинирования такой документ считается испорченным.
Читайте также:
- Сентябрь все изменит: что ждет россиян уже с 1 числа
- Пенсии в России резко вырастут в октябре: кто получит прибавку
- В платежках за ЖКХ появятся новые начисления: что уже изменилось для россиян
