По закону компании запрещено рассчитываться наличными деньгами с другими юрлицами на сумму свыше 100 000 рублей по одному договору. Нарушение этого лимита грозит организации штрафом до 50 000 рублей по статье 15.1 КоАП РФ. Арендовать склад, оплатить партию товара или рассчитаться с подрядчиками без безналичных переводов нельзя. Налоги и страховые взносы налоговая служба также принимает только в безналичном виде.
Чтобы принимать оплату от клиентов и законно вести дела, директору нужно открыть расчетный счет ООО сразу после создания фирмы. Сейчас банки оформляют счета удаленно: реквизиты резервируют онлайн за несколько минут, а оригиналы документов заверяют через выездного менеджера или с помощью квалифицированной электронной подписи.
Какие документы нужны для открытия счета ООО
Перед заключением договора расчетно-кассового обслуживания банк проверяет сведения об организации. Базовый комплект документов стандартен для большинства кредитных организаций.
Для открытия счета понадобятся:
- действующий устав компании;
- решение или протокол о создании ООО и назначении руководителя;
- паспорт и ИНН генерального директора;
- выписка из ЕГРЮЛ.
После проверки документов юристами банк присваивает компании номер счета из 20 знаков. У коммерческих организаций в РФ он всегда начинается с комбинации 40702. Эти реквизиты сразу вносят в договоры для выставления счетов клиентам и проведения первых оплат.
Для чего компании нужен расчетный счет
Банковский счет требуется для проведения всех официальных платежей бизнеса. Через него директор контролирует движение средств и выполняет обязательства перед партнерами, сотрудниками и государством.
Через него проходят ключевые финансовые операции:
- прием денег от покупателей и заказчиков;
- переводы поставщикам за сырье, товары и аренду;
- перечисление налогов, сборов и страховых взносов;
- выплата заработной платы сотрудникам на карты.
Закон не запрещает иметь несколько счетов. Организация вправе открыть любое количество счетов в одном или разных банках. Например, один счет используют под торговый эквайринг в магазине, а второй держат для расчетов с контрагентами и уплаты налогов. Если у одного банка возникнет сбой или задержка операции, платежи пойдут через запасной счет без остановки работы.
Как выбрать банк для обслуживания ООО
При выборе банка стоит ориентироваться на реальные тарифы, а не на обещания бесплатного открытия. Сервисы уровня СберБизнеса, Т-Банка или Альфа-Банка часто предлагают нулевую абонентскую плату, но закладывают высокую стоимость в отдельные операции.
Значение имеют три параметра: стоимость исходящего платежа, комиссия за переводы физическим лицам и лимиты на снятие наличных. Для оптовой торговли с большим числом платежек важна фиксированная цена перевода. Для розничных продаж важнее процент за эквайринг и скорость зачисления выручки. Сравнить действующие тарифы можно на порталах вроде Банки.ру, чтобы заранее рассчитать реальные расходы на РКО.
