Бухгалтерский и управленческий учет

Статьи по теме

• Очистка вентиляционной системы ресторана с «ДезГрупп»: позаботимся о чистоте без посторонних запахов!
• Пленка для сада: создаем искусственный водоем и защищаем растения от жары и холода
• Преимущества проката авто с выкупом

Для успешной и плодотворной работы любой компании, ее развития и прибыли руководители занимаются регулярным учетом и планированием финансов. Менеджеры должны иметь представление об отличиях между учетами бухгалтерским и финансовым, чтобы грамотно применять на практике.

Что такое управленческий учет

В обработке данных управленческий учет – это влияющий на ситуацию в управительских вопросах процесс. При данном виде учета не проводится обязательная фиксация всех сведений, но они собираются и сохраняются для будущего изучения и анализа.

В процессе проведения управленческого учёта получаемые данные отображают информацию с характеристиками, применяемыми для управленческого аппарата юридического лица. Таким образом, картина происходящего для управителей видна с разных сторон.

При помощи отчетности:

• определяется себестоимость произведенных трат и уменьшаются издержки в процессе работы компании в производственной отрасли;

• выделяются учетные сегменты, затрагивающие центры ответственности, доходов и трат;

• формируется рабочий план на определенный промежуток времени;

• создается БДР с планированием вероятных затрат, которые будут появляться в процессе продаж.

Задачи управленческой отчётности заключаются в получении информации о сложившихся ситуациях в компании с целью дальнейшего анализа. И требуется для сбора только информация, относящаяся к делу.

Управленческий и финансовый учет

Если сравнивать управленческий учет и бухгалтерский (финансовый), то у второго есть недостатки:

• проводится по отношению к одному юридическому лицу;

• сведения не на 100% подробные;

• необходимо документальное подтверждение всех совершаемых операций;

• быстро выполнить отчетность не получится;

• юридические ограничения, которых больше, чем в УУ;

• циклы работы фирмы и время сдачи бухучета часто отличаются.

Следует сказать и о явных достоинствах УУ:

1. Тщательная слежка за расходами и доходами предприятия: финансовыми потоками, прогнозированием и определением прибыльности на моменте заключения сделки.

2. Цельная картина организационной деятельности: сильных и слабых сторон. Это позволяет менеджерам принять оптимальное решение относительно дальнейшей работы сотрудников. Можно сравнить прибыль прошлого периода и текущего, чтобы сделать выводы.

3. Если предприятие имеет целую сеть и состоит из нескольких, то при помощи управленки собираются и готовятся данные по общей работе. На основе полученной информации проводится анализ и исправление возможных упущений.

4. Немаловажное отличие финансового учета от управленческого заключается в обязательном документированном подтверждении операций. Бухгалтерский учет более строгий и проводится в денежном эквиваленте по всем правовым нормам. А в УУ собирают субъективные сведения для дальнейшего составления плана.

5. Подконтрольность менеджменту юрлица позволяет получить нужные данные для отчетности в любой момент.

6. Если кроме ФУ имеется УУ, то информация по работе компании становится более понятной для дальнейшего анализа.

Отдельно финансовый учет послужит только базой для расчета показателей. К примеру, для нужд управленки выручка может считываться в бухгалтерии через закрытые акты выполненных работ.

Оперативный учет: что это

В хозяйственном учете оперативный учет ― это одно из направлений, дополняющее другие виды: бухгалтерский, статистический и налоговый и т.д..

Цели:

• оперативный регулярный сбор хозяйственных сведений;

• сбор информации финансового учета;

• уточнение сведений финансовой отчетности по стоимости и выпуску продуктов;

• сбор информации по расходных объемах заработной платы;

• рентабельность, эффективность, а также анализ некоторых финансовых показателей.

Этот вид учета – база для получения учетно-экономической информации по фактам деятельности определённых компаний и хозяйственных процессов.

Цель бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет – это особый вид налоговой системы, требующийся для контроля отдельных организаций или сети и подчиняющийся строгой законности:

1. Непрерывность проводимых операций. Запрещен пропуск данных, и они должны классифицироваться в хронологическом порядке.

2. Обязательная фиксация юридических лиц. Должны находиться в документальном виде, а сами данные вноситься по установленным реквизитам.

3. Регистрирование сведений полностью и без исключений.

В отличие от управленки, в финансовом учете все подсчеты производятся исключительно в денежном эквиваленте.

Управленческий баланс

В управленческой отчетности баланс отвечает на следующие вопросы: количество вложенных денег, источники финансирования и траты.

Управленческий баланс – это отчетная форма, которая позволяет оценить состояние предприятия в определенное время. Сбор баланса напрямую зависит от размеров: в малом и среднем бизнесе для слежки за движением средств достаточно ежемесячного учета. Большие предприятия могут организовывать процедуру реже, чем раз в полгода

Объединение управленческого и финансового учета

Возьмем для примера пример ресторанную отрасль. В совокупности управленческого и бухучета определяются:

• выручка и рентабельность по каждому имеющемуся заведению;

• наличие перерасхода продуктов в одном из заведений;

• соотношение в фонде оплаты труда фиксированных окладов и процента;

• наличие кассовых разрывов: когда прибыльное предприятие не имеет финансов на текущие расходы;

• наличие прибыльных точек и возможность закрытия неприбыльных;

• состояние и сферы использования собственного капитала и активов.

Данные бухгалтерского и управленческого учета руководители используют для планирования расширения сети компаний.

У управленческого учета есть неоспоримые преимущества, помогающие в достижении положительных результатов в работе. Но 100% успеха достичь, применяя только этот метод, нельзя. Поэтому параллельно проводится бухгалтерский учет, раскрывающий картину полностью.