Слово «аудит» у многих вызывает стойкие ассоциации с внезапными проверками и кипами бумаг. Но это вовсе не карающая мера, а рабочий инструмент, который помогает бизнесу держать финансовый курс в нужном направлении.
Зачем вообще проводить аудит
Он помогает понять: всё ли в порядке с внутренними процессами, нет ли ошибок, перекосов или упущений в учете. А еще он даёт уверенность партнерам и инвесторам, что отчетность компании можно воспринимать как достоверную. Прежде всего, обязательный аудит требуется юридическим лицам, а не ИП. И не всем подряд, а тем, кто соответствует определенным критериям, вроде объема выручки, стоимости активов или участия на фондовом рынке.
Если, к примеру, за год оборот превысил 800 миллионов рублей или стоимость активов на конец года вышла за рамки 400 миллионов – аудит уже обязателен. Как пишет «ФинЭкспертиза», процесс лучше разделить на несколько этапов, особенно если речь идет об отчетности за год. Аудит, проведенный в два или три захода (например, после 6 и 9 месяцев), позволяет выявить ошибки до финального отчета.
Такой подход значительно снижает стресс у бухгалтерии, помогает исправить недочеты на раннем этапе и делает итоговую проверку менее болезненной. Ведь куда проще поправить цифры в сентябре, чем в авральном январе.
Что включает в себя проверка
Аудитор – это сторонний наблюдатель, который приходит анализировать. Его задача – убедиться, что отчетность составлена корректно, без серьезных искажений. Он изучает документы, общается с сотрудниками, смотрит, как компания работает «изнутри», оценивает сделки, которые могут вызывать вопросы. Аудит проводится по строго определенным стандартам и регламентам, действующим на территории РФ.
Немаловажно, что результатом аудита становится не только заключение, которое можно отнести в налоговую или предоставить инвесторам. Еще есть и внутренний отчет, в котором подробно расписываются все выявленные моменты – и слабые места в учете, и спорные ситуации, и рекомендации.
Этот отчет не публикуется, но зачастую именно он оказывается наиболее ценным для собственников бизнеса и финансовой команды.
Как использовать результат
По итогам аудита выдается заключение. Это официальный документ, где содержится мнение аудитора: насколько достоверна отчетность. Причем мнение может быть разным – от «всё в порядке» до «есть оговорки» или «аудитор отказался выносить мнение». Последнее – тревожный сигнал, но чаще всего компании получают либо положительное, либо с оговорками заключение.
Модифицированное мнение может быть связано, например, с тем, что часть документации не предоставлена или есть существенные недочеты, которые не были устранены вовремя.
Для бизнеса заключение с формулировкой «без оговорок» – своего рода знак качества. Оно говорит о корректности и финансовой стабильности. Банки, инвесторы, потенциальные партнеры смотрят на такой документ как на подтверждение надежности.
Стоит ли бояться аудита
Однозначно нет. Хорошо проведенная проверка может выявить риски, которые не всегда видны изнутри. Она помогает увидеть систему учета под другим углом. А еще – наводит порядок. Многие руководители, пройдя аудит один раз, начинают заказывать его регулярно, даже если формально не обязаны. Потому что это работает.
Главное – не откладывать подготовку на последний момент. Проверка требует времени, внимания и вовлеченности не только со стороны аудитора, но и от самой организации. Чем раньше начнется процесс, тем проще будет исправить возможные ошибки. Опыт показывает, что именно поэтапный аудит – лучший вариант, особенно для компаний, у которых большие обороты и сложная структура учета.
